вторник, 27 октября 2015 г.

Управление проектами: 1.Инициирование. Устав проекта

Ты, читал устав?

  Последним документом процессов инициирования является устав проекта. Этот документ подробно описывает предварительную концепцию и организацию проекта.
   В нем описываются цели, задачи, необходимость, бюджет, организацию выполнения проекта, взаимосвязи участников и т.д. Формирования этого документа нужно для перехода к другой стадии - планирование проекта. Проще говоря выпустив устав проекта есть еще шанс все осмыслить и повернуть назад или без колебаний броситься вперед.
   В фирмах с внедренной системой управления проектами есть свои шаблоны устава, а я опять беру и заполняю пример из книги. Некоторые пункты заполнены сухо, тезисно и скучно, но что поделать - устав есть устав.
Устав проекта
  Название проекта _____создание веб-сайта______________________________
  Руководитель проекта _________Я______________________________________
  Регистрационный номер проекта в компании _____________1________________
  Дата подготовки документа ___27.10.2015__________________________________
  Подготовил _____Я___________________________________________________
     Введение.
    1. Резюме проекта для заказчика и руководства. (Краткое резюме, кратко описывающее основное содержание документа и проекта)
    Проект выполняется для практического закрепления полученных знаний в сфере управление проектами. Под проектом подразумевается создание веб-сайта по проектированию электроснабжения и электромонтаже. Главное условие: создание и продвижение сайта должно выполняться согласно процессам управления проектами.
     2. Введение, история проблемы и проекта. (Причины, обстоятельства, приведшие к инициированию проекта. Внешние и внутренние условия, благоприятствующие проекту в настоящее время. Почему проект надо запускать сейчас? )
    Причиной инициирования  проекта является необходимость повышения компетенции и расширения знаний для более эффективной работы.
    Понимание процессов управления проектами необходимо для повышения в должности.


    Содержание и границы проекта.
    3. Основные цели и задачи проекта.
    - Овладение базовыми знаниями об управлении проектами.
    - Обеспечение функционирования блога, как полноценного веб-ресурса.
    4. Основные задачи проекта. (Основные задачи проекта, критерии оценки работ. Как заказчик решает, что про­ект окончен? Каким образом и что будет сделано по проекту?)
    Проект считается выполненным при осуществлении хотя бы одного условия:
     1.Выполнение и оформление всех процессов управления проектом
     2.Обеспечение полноценной работы веб-сайта
    5. Ожидаемые результаты проекта, описание создаваемого продукта проекта. (Описание результата проекта. Технические характеристики создаваемого нового продукта, критерии оценки того, что продукт создан.) 
Много денег

    Получение полного комплекта документации по управлению проектом в удобном для использования виде.
    Получение веб-сайта с качественным содержанием и заданной посещаемостью.
    6. Используемая технология реализации проекта (описание используемой технологии подготовки и реализации проекта)
    - Написание статей.
    - Изучение матчасти по управлению.
    7. Требования и стандарты. (Перечень нормативных и регламентирующих документов или их отдельных положений, которые следует соблюдать в ходе выполнения работ проекта.)
   Уголовный кодекс  (сайт распространять порнографию и предлагать наркотики не будет.)
   (Хорошо бы указать стандарты по управлению проектами, но они пока детально не изучены)
Основные данные.
    8. Предварительная структура и объем работ проекта. (Что заказчик получит в конце проекта и каждого этапа? Что не входит в объем работ? Подпроекты, субподрядчики, общее описание работ).
    Основным видом работ будет заполнение сайта следующей информацией:
    -  статьи на тему электропроводка в квартире
    -  примеры выполненной проектной документации;
    - статьи-отчеты об управлении проектом;

    - статьи-обзоры оборудования;
    - интересные статьи из жизни проектировщика.
    Другим видом работ будет продвижение блога в сети.
    9. Предварительный календарный план проекта, план контрольных точек
проекта.
(Общее описание и комментарии.)
    Старт проекта - октябрь 2015.
    Окончание проекта – май 2016.
    Предварительный срок жизненных планов проекта:
     - Процессы инициирование – 2 недели
     - 
Процессы планирования – 3 недели.
     - Исполнение – 4 мес.
     - 
Процессы завершение – 2 недели.
    10. Предварительный перечень и загрузка требуемых ресурсов. (Краткое описание внутренних и внешних ресурсов, необходимых для реализации проекта)
    Трудовые: Руководитель проекта(единица измерения - день, затраты – 0гр. в день, сверхурочные – 0гр. в день, календарь доступности ресурса - обычный (24 часов в день, семь дней в неделю).
    Материальные (стоимость закупленных товаров, инструментов, оборудования, затраты на аренду оборудования, стоимость лицензий и т. д.):
    - Банка кофе – 6шт.
    11. Предварительный плановый бюджет проекта.
(Способ расчета, ограничения, источник, временная зависимость затрат и поступления. Информация по источникам получения финансирования.)
    Бюджет: 1-2% зарплаты.
    Источник: ООО «Мой официальный работодатель»
    Затраты: в течении всего проекта, после завершения 2 контрольных точек.
    Поступления: 5 и 20 числа месяца.
    12. Организационная структура проекта, участники, заинтересованные лица, требования, комментарии. (Перечень ключевых участников проекта с детальными характеристиками руководителя и куратора проекта, членов команды)
                                  Генеральный директор:                       Руководитель проекта:                   Раб на галере:
Характеристика участников проекта
    13. Допущения проекта. (Что можно предположить в начале проекта и считать неизменным? Что может привести к новым допущениям?)
   Интернет и чайник постоянно доступны.
    14. Ограничения проекта. ( Какие ограничения - люди и факторы - можно привести? Какие из них управляемые? На какие можно влиять?)
    1.Недостаток знаний в области создания веб-сайтов. Управляемые.
    2.Существенное увеличение объемов основной работы проектировщиком. Поддающиеся оценке.
    15. Риски проекта. (Примерный план управления рисками.)
    16. Дополнительные разделы. (Внешние услуги, связи с другими проектами, другая необходимая информация, которую можно довести до руководства, и т. д.)

    Утверждение устава в этом проекте первая контрольная точка(шлюз,веха, milestone).Все,устав готов,согласован и можно переходить к следующему шагу - ПЛАНИРОВАНИЕ.





Комментариев нет:

Отправить комментарий